Quantas vezes você perdeu minutos (ou horas) procurando um PDF, procuração ou contrato? GED jurídico — Gestão Eletrônica de Documentos — resolve isso com estrutura, busca e segurança.
O que é GED jurídico
É o conjunto de práticas e ferramentas para capturar, armazenar, indexar e recuperar documentos do escritório de forma digital, com controle de acesso e rastreabilidade — essencial para LGPD e produtividade.
Por que pastas soltas no computador não bastam
- Sem backup, um HD queimado leva anos de arquivo
- Pastas por ano/cliente despadronizadas confundem a equipe
- Compartilhar por WhatsApp ou e-mail dispersa versões
- Auditoria e LGPD ficam inviáveis
Estrutura recomendada de pastas
Por cliente
Contratos, documentos pessoais, procurações, petições e correspondência.
Por processo
Inicial, contestação, laudos, decisões e recursos — vinculados ao número CNJ.
Modelos internos
Minutas de contrato, procuração e peças-tipo em biblioteca separada.
Boas práticas de gestão documental
- Nomeie arquivos com padrão: Cliente_Processo_Tipo_Data
- Faça upload no mesmo dia do recebimento
- Defina quem pode excluir documentos (apenas sócios)
- Use backup automático em nuvem
- Revise permissões ao desligar colaborador
GED integrado ao software jurídico
Quando documentos ficam no mesmo sistema de gestão de escritório, você abre o cliente e encontra processos, financeiro e arquivos juntos — sem caçar em pastas locais.
LGPD e confidencialidade
Dados de clientes exigem criptografia, acesso restrito e política de retenção. Evite armazenar em drives pessoais sem controle corporativo.
Conclusão
Organizar documentos não é luxo: é requisito de escritório moderno. O LexControl oferece armazenamento vinculado a clientes e processos.
Perguntas frequentes
O que significa GED na advocacia?
Gestão Eletrônica de Documentos: digitalizar, classificar e proteger arquivos do escritório com busca e controle de acesso.
Preciso de servidor próprio para GED?
Não. Sistemas em nuvem especializados reduzem custo e incluem backup.
Como migrar documentos antigos?
Priorize clientes ativos, escaneie ou importe PDFs em lotes e padronize nomes antes de subir tudo de uma vez.